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用Excel工作薄制作企业生产动态综合日报表
采油区队综合生产日报表是油田基层生产单位采油区反映当日生产动态的一种报表,用于油田生产业务人员及有关领导了解单位生产动态,掌握生产情况,它主要包括当日区队及各采油组油井总井、开井、日产液、日产油、含水、日产水、日产气、月累油、与昨日对比,注水井的总井、开井、日注、日配、月累注当月累计产量、与昨日水量对比以及全区的合计,当日作业井以及生产动态分析,另外还包括外输产量、分线产量、分队计量、计量误差、作业油井、作业水井、核实单井等。下面介绍用Excel工作薄制作生产动态综合日报表的操作步骤。
第一步:设计表结构,启动excel2000(其它版本仿照操作),新建一个工作表,在工作表Sheet1中建立底表,按照生产动态日报表的要求设计好报表结构,对与昨日数据对比的单元格或对数据合计或累计的单元格,用特殊颜色(比如红色)做标志,并输入计算公式,如图1所示。
第二步:输入昨日生产动态报表数据,手工输入对比数据和昨日累计数据,将工作表改名,工作表名与当前日期对应,如昨日是当月11日,则工作表名改为Sheet11,删除其它默认工作表。
第三步:建立当日工作表,选定左下方的昨日工作表名,执行“编辑→移动或复制工作表”,选定建立“副本选项”,选定“移到最后”,执行“确定”后,将复制的昨日工作表改名为今日工作表名,
第四步:替换数据,执行“编辑→替换”,在查找内容中输入输入昨日工作表,如sheet11, 替换中输入当日工作表,如sheet12,执行全部替换,输入当日的动态数据,工作表根据预设公式自动生成与昨日的对比数据及累计数据, 检查数据,确认数据无误后,打印一份报表底稿,送交审批校验,经过最终修改,存盘,打印后送交报表。
第五步:特殊数据处理,一般一个月生产动态数据存在一个文件中,超出一个月后要建一个新文件来存储,在月初要对数据进行特殊处理。打开上月工作表,选中月末工作表,选中上月末工作表sheet31,执行“编辑→移动或复制工作表”,将选定工作表移至新工作簿,复制一份,关闭该工作薄,新建立当月工作表,将上月末工作表复制到当月工作表中,将月累计数据初始化为0,重新输入月累计公式值(即用月累计单元格的值加当日值),执行“编辑→替换”,在查找内容中输入上月末的工作表,如sheet31,在替换为中输入上月工作薄文件路径、文件名及工作表,如'D:\digong\生产日报\[2004年8月份生产日报.xls]Sheet31',执行“全部替换”,选中上月末工作表sheet31,执行“编辑→移动或复制工作表”,将选定工作表移至新工作簿,'D:\digong\生产日报\[2004年8月份生产日报.xls]Sheet31'!C5,D5-D9单元格的值表示各采油队的表示今日开井数与昨日开井数的对比值,其值等于C5-'D:\digong\生产日报\[2004年8月份生产日报.xls]Sheet31'!C5,其他对比值如法炮制;计算全矿合计产量、计算月累计值(用月累计单元格的值加当日值),
第六步:建立月初工作表,选定新工作薄的上月末工作表sheet31,执行“编辑→移动或复制工作表”,选定建立“副本选项”,选定“移到最后”,执行“确定”后,将复制的工作表改名为月初工作表,日工作表名,
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