惠众OA功能列表：

　1、文件传输:1、文件传输：支持点对点、点对多集群批量高速传输大小文件，提供直接传输自己方式。同时支持发送同时增加文件备注说明与整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。2、文件传输记录：报告文件是否阅读,记录接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息；支持已发文件下载与继续发送，追踪已发文件接收对象的所有回复，提供对已发文件进行备注说明。3、文件接收：进入文件接收系统，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等，对来自集群接收的文件，系统会自动显示接收对象，以提醒用户可区别性转发文件，避免重复发送。支持对接收文件进行按照部门分类与自助类别管理与分类，便于查阅与管理；支持已发送文件和接收文件查询检索服务。同时。为方便用户对接收文件阅读，系统提供3种文件阅读方式，提高用户体验。此外，对接收到的文件提供即时提醒，包括语音、文字、小窗口、短消息提醒。

　2、共享下载:提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等按照类别进行快速上传，管理员可在后台进行类别管理，建立一套单位内部共享体系。同时支持分布式跨服务器跨站点数据文件共享。进入共享共享区后可在线浏览与下载文件，并支持收藏与转发。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。

　3、公文流转:1、公文发送：支持一对一、一对多个人与部门发送及群发公文,支持WORD文件可编辑人员选择与批量大文件上传、手机短信提醒。2、公文接收：可在线阅读、下载公文附件与公文部门分类，可进行意见批注与手写电子签名；可对签阅意见进行修改与删除，实时查看公文批示意见；对于 WORD公文有编辑权限的接收用户，可对WORD文件进行修改与手写批注、电子签名，并保存在服务器中。公文整合短信系统，提供公文回执与小秘书即时提醒服务与公文催办。支持接收公文查询。3、公文发送记录：发送人可查看与删除发送记录，系统自动对公文阅读下载状况进行统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等，编辑修改WORD公文(该权限可由管理员设置是否用户对已发WORD公文进行编辑修改)。支持已发公文查询。

　4、收发文:收发文系统用于单位对收文、发文的拟订，审稿，签阅，办理，检索，归档等管理。

　　一、收文模块

　　1)由收文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。

　　2)相关审稿人，接收到短信提醒，点击连接进行审稿，或者直接进入收文模块的"待审收文"，对收文提交审稿意见。

　　3)审批人可对该收文进行修改和转交审稿、转交办理、转交签阅（即向最高领导转交签阅）。

　　4)收文按照 1：拟稿-->2：审稿-->3：签阅-->4：办理 流程进行完毕后(第1，2是必须流程，3，4流程无先后顺序要求，也非完全必需。)，该收文办结。

　　5)收发文拟稿人员可全程看到文件办理过程，文件办结后，由其存档。

　　6)收文阅办单据最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。

　　7)提供 拟稿、审稿、签阅、办理收文数据检索系统与记录、待办、已办、列表分类。

　　二、发文模块

　　1)由发文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。

　　2)审稿人员审稿后，发给相关人员定稿，并提出会签意见。

　　3)会签的文件应该先由会签的公司领导依次会签完毕后，才能由主要领导签发。即没有会签完毕的文件，不会到主要领导那里。

　　4)收发文岗位人员可全程看到文件审稿、签阅过程。

　　5)发文阅办列表最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。

　　6)提供 拟稿、审稿、签阅收文数据检索系统与记录、列表分类。 

  5、网上审批:提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。

  6、电子签名与手写批注:可对Word、Excel与Wps文档进行手写签名、电子盖章，使用哈稀技术加密口令，保证文档内容的真实性、不可抵赖，防止对机密文件进行修改。该项技术通过公安部、国家保密局、国家密码管理局安全检验。同时支持Web批注，用户可通过手写板直接在网页进行意见批注，并支持与键盘录入同时存储显示。此外，系统嵌入OFFICE文档控件，支持文档模板套红、文档数据智能填充,在线编辑与保存、强制痕迹保留，用户可在线创建Word、Excel与Wps文件，并保存至服务器中，对用户上传的这些文件可进行在线编辑保存，无需重复上传。

  7、人事管理:主要包括人事档案管理与查询、简历合同附件上传、照片管理、权限分配、数据导出、打印等功能。同时可对用户简历、合同、电子照片进行实时更新、下载、转发收藏，支持多幅照片上传与存储应用。 

　8、在线考勤:系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。

　9、内部短信:支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。 

　10、手机短信:支持移动、联通、小灵通短信收发，主要实现形式包括短信发送与群发，系统各种消息短信提醒与信息回执，密码与手机绑定，手机信息可存储于OA数据库中。系统记录每条短信发送状态，返回短信服务器物理发送信息，便于追踪查看短信发送质量与效果，后台管理员可实时管理短信帐户、短信数据管理、查询等。基于组件技术，无须硬件MODEM设备与联系通信服务商，只需进行帐户充值使用。可应用于商业信息发布、客户关系管理、呼叫中心、定票与信息查询、移动办公、短信互动平台等。

　11、电子邮件:包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序，可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持)，系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。

　12、通知发布:通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。支持大附件上传、精确用户点击与人次、阅读记录、查询；已更新通知，系统以红色注明。

  13、新闻发布:oa系统集成了office在线编辑器，支持文字录入，文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时，提供强大的格式排版编辑系统，允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台，可按用户权限自由修改、删除新闻，并包含新闻开关工具。新闻阅读精确统计点数，已更新新闻，系统以红色注明。

　14、内部论坛:提供企业快速沟通与信息传播通道，搭建企业文化建设与知识管理平台。1、包括发帖、读帖、分类、回复、快速回复等功能，提供个性化发帖机制，支持版块、是否允许回帖、是否使用签名、发表方式(包括实名、匿名、署名)、个性化头像与签名设置；支持图片上传、远程图片、附件上传，支持帖子全文搜索，根据性别，识别头像导航。2、健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子，部门领导可删除本部门员工帖子，员工可删除自己的帖子，无法删除他人帖子。领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。3、管理员可进行后台控制管理，可随时建立、修改、删除、开关论坛版块，对各版块帖子进行管理与查询。

  15、工作计划:支持在线撰写工作计划，提供浏览，修改、删除、实时开关等管理操作。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，并提供工作计划列表与数据分类查询服务。

  16、工作日程:用户可按需撰写工作日程安排（包括工作日程与个人日程）。部门领导可查看本部门员工日程，最高领导可查看所有日程列表，也可按部门查询日程。部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的（注：个人日程，只有其本人可见）。支持自行修改，删除，开关日程操作。日程更新时间显示，以红字不加粗显示。领导与部门主管可对日程进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间与更新时间。支持日程全文检索引擎系统。

  17、工作日志:各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的（注：个人日志，只有其本人可见）。同时，企业可自定义日志模板，系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库，其他人员可使用该模板。同时，系统含内置模板。用户可对自己的日志进行修改删除，其他任何人都不能进行该操作。日程更新时间显示，以红字不加粗显示。领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间与更新时间。支持日志全文检索引擎系统。

　18、工作周报:用户每周对工作汇报，填写相关信息。最高领导可查看所有周报列表，也可按部门查询每周；部门领导可查看本部门员工周报，同级别的工作每周是不可见的。支持用户自行修改，删除，周报数据开关等操作。工作周报系统按照权限级别，提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。 

  19、工作总结:支持月总结、季度总结、年度总结。表单项目包括：月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议。包括浏览、修改、删除、开关等。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。

  20、制度管理:提供企业规章制度管理专区，支持各种制度文件上传与下载，按部门对制度文件进行分类查询。可在线删除制度文件，并随时开通与关闭已上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。

  21、资产管理:各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作。同时支持资产数据查询与检索，正常资产与报废资产快速切换与分类。

  22、会议记录:部门可实时撰写会议记录。表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等，实时存储与显示。按照权限不同，可对会议记录进行分类与查询服务。

  23、通讯录:用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。

  24、密码管理:户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。

  25、车辆管理:主要基于单位车辆档案与维修、调度与状态查询、分配、费用统计、数据导出、打印、分类管理。所有车辆经过档案录入后即可进行车辆调度查询与分配，同时对日常维修记录与维修单及费用统一管理；同时支持车辆数据导出到Excel文件，按照部门对数据进行分类，支持在线打印等自动化处理。

  26、后台管理:提供OA系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除；部门增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询；通知、短消息、公文管理；文件管理，考勤时间设置、工作日志时限设置，邮件配置,论坛版块设置，手机短信管理；系统初始化，一键式备份等服务。管理员帐号与密码管理。

 南昌惠众软件技术有限公司

 官方网站：http://www.huizs.com

 电话:0791-6336981  6336983

 email:huizs168@163.com

 支持QQ:517011869 779854740