时  间：2008年

一、问题的提出
油水井日报数据库是生产信息数据库的重要组成部分，自1995年建立以来，已接近500万条记录，现每天以800条记录递增，管理这么庞大的数据库，对我们来说是一个崭新的管理课题。在数据库建设初期，由于缺乏管理经验，耗资大收效低，数据时常出问题，不是数据到达不及时，就是数据有错误，或是服务器出问题，或是网络故障问题，数据无法满足生产查询分析的需要，刚刚放弃的日报、综合记录抄写工作又重新恢复起来，如何管好信息化时代的日报数据管理成为一大难题。
二、解决问题
面对日报数据库管理的失败，我们没有气馁，不断总结经验教训，摸着石头过河，继续走前人没有走过的路，边走边探索，走一步看一步，经过多年探索，终于摸索出了一套适合于油水井日报数据管理的“411”管理法，该办法统一了管理归口，在应用中不断得到修改、提高和完善，既达到降本增效的目的，又满足使用者的需求，解决了日报数据管理难题。
“411”即：把好四关、攻克一关、狠抓一个。“把好四关”指从责任考核、技术培训、数据源头、数据安全四个方面进行严格把关；“攻克一关”指攻克数据库维护的技术难关；“狠抓一个”指狠抓日报数据管理的技术创新。
1、 把好四关
（1）把好责任考核关。划分责任，严格考核。为了做好日报数据管理工作，根据数据管理流程，划分责任，由地质所计算机室负责数据库服务器、oracle数据库、网络维护，编写应用程序，负责业务培训，协调数据管理工作；动态一室负责一区、二区、六区的日报数据入库；动态二室负责三区、四区、五区数据入库；各采油区队负责数据的录入、传送。今年4月份，动态室人员分到区後，数据直接由区队直接入库，减少了中间环节，做到了源头数据处理一步到位。根据责任划分，制定考核办法，把维护成本、oracle数据库稳定率、日报数据上传的及时率、准确率等纳入指标考核，并建立完善的指标考核体系，在维护成本控制上，制定成本控制计划，把成本控制分解到单位，根据指标分解的办法把成本控制的压力传递到每个人，使人人都套上成本控制的套子，形成一种人人关心成本、人人都来节约的良好氛围。
（2）把好技术培训关
开展技术培训，是做好日报数据数据管理的关键。地质所计算机室根据数据库业务需要，不定期对数据录入、传送人员以及数据应用人员进行技术培训，使人人都学会了日报数据操作。
（3）把好数据源头关
数据到达不及时，或数据有错误，根源于数据源头。把好数据源头关的目的是保证每日油水井数据录入的准确性、完整性以及数据格式的一致性，加快数据传送，规范传送方法，杜绝日报数据录入错误、传送不及时或误传。
（4）把好数据安全关
为了防止数据丢失或被破坏，在数据安全关上严格把关。我们的做法是一方面做好数据备份，另一方面做好防毒杀毒处理，以确保数据安全。在数据备份上，做了一个同步服务器，做到数据同步备份，另外还专门做了一个备份硬盘，定期对数据做备份，给数据库保护加了双保险。由于做好了数据库的安全保护工作，数据库从没有遭到破坏，仅这一项一年就节约费用5.9万元。
2、 攻克一关
数据库维护技术，由于开发商拒绝透露，数据库一旦出故障，都要请开发商来解决，或者咨询开发商，每年支付的技术维护费用高达10多万元，由于数据得不到及时修复，往往影响生产需要。为此，我们把攻克数据库维护的技术难关作为科技攻关项目，通过几年的技术攻关，终于掌握了数据库维护技术，实现了数据库的自我维护，甩掉了洋鼻绳，每年节约维护资金10多万元。
3、狠抓一个
为了使数据得到充分运用，提高数据的准确率，减少数据处理流程和传送中的中间环节，我们狠抓技术创新，大搞小改小革，依靠科技进步实现降本增效，开发了数据库应用程序35个， 其中开发的日报打印程序取消了日报抄写，每年节约了成本4.5万元，节省了劳动力10个，减轻了资料员的负担；日报查询统计程序实现了旬度、月度统计，结束用计算器统计日报汇总数据的历史；为了解决边远单位传送日报数据的问题，采用内部四位数拨号上网传送数据，年节约电话费用1.5万元。随着日报数据应用的深入，日报数据逐步满足生产查询需求，今年2月份后，地质所取消了综合记录的抄写，节约成本2万元，结束了依赖综合记录查询油水井资料的历史，查询资料全部从网上数据库查询。
四、效益评价
自2006年12月我厂应用“411”管理法管理以来，满足了生产对日报数据的需求，日报数据库管理水平逐步上升，节约了管理成本26.0万元，创利润8.5万元。该管理办法很适合信息化数据库管理，值得在信息数据库管理中推广。