一、问题的提出 当今，人类社会正在步入一个经济全球化、市场化、信息化的时代，科学技术特别是高新技术已成为经济和社会发展的强大推动力，科技创新能力已成为市场竞争成败的决定因素。加强技术创新，加快科技进步，已成为我们获得更大发展的战略决策。机关办公正逐渐由传统的纸张办公向无纸化办公过渡，传统的纸张、笔、人的全部手工操作的办公模式将逐渐被键盘、鼠标、简单的人工操作实现的电子办公模式取代，网络办公其独特的优越性已为人们领阅，办公效率快速高效，应用网络办公进行机关办公，是顺应时代潮流，势在必行。采油二矿于2003年3月启用了内部网络办公系统。 二、目的意义 采油二矿网络办公系统的应用，方便了机关及基层办公人员的工作，宣传了单位的企业文化，规范了生产经营管理手段，节省了办公成本，提高了机关办公效率，适应了现代化办公的要求 三、基本内容 采油二矿网络办公系统由以下几部分组成：单位划分、帐号设置、权限划分、培训工作、使用方法、任务划分、使用要求、考核办法等。  四、操作方法 （一）成立领导机构 组  长：胡文革 副组长：张彦林  程如铁  向育全   刘相宜  陈庆陵   组  员：各机关组室长及各基层队队长 （二）程序运作 1、单位划分 划分为十六个单元：矿部、经管组、政工组、机安组、培训站、调度室、工程组、综合队、地质队、车队、维修队、采油一队、采油三队、采油五队、采油八队、采油十一队。 2、帐号设置 各基层队队长和机关组室长可以设置本单位所有员工帐号及初始密码，对增加的人员可以设置增加用户的帐号及初始密码，每位员工根据用自己的帐号和密码进入后，可以修改密码，输入或修改个人基本档案。 3、权限划分 （1）工作计划权限各基层队队长和机关组室长可安排本单位职工工作，矿领导可安排全矿职工工作。 （2）通告公文权限 各基层队队长和机关组室长可发布通告、管理通告、管理公文。 （3）编辑档案权限 每个员工都可以编辑本人档案，各基层队队长、机关组室长、各单位经管员可查看本单位员工档案，矿领导、矿经管员可查看全矿职工档案。 （4）岗位变动权限 各基层队队长、机关组室长、经管员可编辑本单位职工岗位档案，矿经管员可编辑全矿职工档案。 （5）奖惩编辑权限 各基层队队长、机关组室长、经管员可编辑本单位职工奖惩档案，矿经管员可编辑全矿职工奖惩档案。 （6）考核编辑权限 各基层队队长、机关组室长、经管员可编辑本单位职工考核档案，矿经管员可编辑全矿职工考核档案。 （7）通讯资料权限 每位职工都可以编辑本人的通讯资料和客户资料。 （8）管理权限 各基层队队长、机关组室长可管理本单位职工，矿领导可管理全矿职工。 4、前期培训 在使用网络办公系统之前，对全矿职工进行培训，教会了所有员工使用网络办公系统，重点教会了各基层队队长、机关组室长、经管员、技术员、资料员等使用网络办公系统。 5、使用方法 通过浏览器进入采油二矿办公网主页（http://10.75.54.15）,在内部办公中输入用户名和密码，登录后进入采油二矿办公系统主界面，点击右上角“设置”,进入后，每个员工都可以修改登录密码，各基层队队长、机关组室长可以增加、管理下属员工等操作；通过点击“通用”命令，进入后可以查询、发布、接收通告、公文、查看人员等信息，详细使用方法详见里面中的帮助命令。 （三）任务划分 各基层队队长及机关组室长主要负责设置管理本单位职工帐号、发布本队通告（通知）、公文等；各基层队经管员负责填写职工基本档案、员工岗位变动信息、职工奖惩、职工考核情况等，矿经管员负责管理全矿职工档案、岗位变动、奖惩、考核等，其他办公人员负责浏览查看通告、公文、回复通告、修改个人基本档案等，非办公员工或野外工作员工负责修改个人基本档案等，计算机房负责网络办公系统程序的修改完善工作，对员工提出的反馈信息及时进行调整。 （四）使用要求 1、各单位员工信息必须填写完整。 2、各单位负责人必须严格管理下属员工。 3、各单位必须在各自的范围内开展网络办公工作。 4、各单位必须严格保守办公秘密。 5、所有办公人员必须在授权范围内进行网络办公活动。 6、所有办公人员必须讲究网络道德，严于职守，不得在网络中从事非法活动。 （五）考核办法 各单位根据要求各负己责，计算机房及经管组每个月对各单位的网络办公的使用情况进行考核，对使用得好的单位进行奖励，对使用差的单位进行处罚。能经常应用网络办公系统，查询、发布、回复信息，节约了办公成本，并使用出色，奖励单位200元；对网络办公系统不重视、敷衍了事、漠不关心的单位、处罚100元。 五、效果评价 网络办公系统在采油矿推广使用，遇到了诸多困难，为此，我们定期召开使用评价会，针对反馈信息，研讨存在的问题，并提出解决方案，边用、边修改、边完善。截止2003年11月，已健全了全矿400多位员工的档案信息，发布了各种通告信息1000个、公文2000件，从事信息交流1500次，节约了办公成本5万元，提高了劳动效率3倍。  附：采油二矿电脑网络分布图 根据采油二矿各单位电脑网络分布情况，我们绘制了采油二电脑网络分布图，在分布图上有一个地方是采用分叉接线，将车队和调度室的电脑连上了局域网，这种接法在当今世界上是首创，节省了用传统方法使用哈驳的费用。